Een pakket met power en snelheid voor de touroperator. Beheer en automatiseer je volledige administratie met SWINGTOUR.

Basisfuncties van SWINGTOUR

• Berekening brochureprijzen: Automatisch a.d.h.v. input aankoopprijzen en gewenste marges.
• Registratie boekingen: Met controle van contingenten, controle beschikbaarheden en beheer van requests.
• Vliegtuigticketten: Inlezen en verwerken.
• Documenten genereren voor print: Facturen, bevestigingen, vouchers, rooming-lists, passagierslijsten etc.
• Communicatie leveranciers: Automatische e-mails van reservaties, aanvragen, wijzigingen en annulaties.
• Uitgebreide statistieken: Boekingen per klant, vertrekdatum, bestemming etc.
• Controle van de aankoopfacturen en domiciliëring van de verkoopfacturen.

Business or (p)leisure reisagent met één of (veel) meer kantoren? Laat je volledige administratie over aan SWINGTRAVEL. Dit softwarepakket automatiseert het beheer en de opvolging van al je dossiers.

Vandaag gebruiken meer dan 520 reisagenten SWINGTRAVEL voor hun administratie.

Self-Billing is de werkwijze waarbij de leverancier van de dienst, de commissiefactuur mag opmaken in de naam van de reisagent. Indien u organisator bent en verkoopt aan een reisagent kan u dmv Self Billing een Self-Billing commissie factuur opmaken van het reiskantoor aan uzelf en het inschrijven in uw aankoopjournaal.

Als tussenpersoon kan u een self-billing factuur ontvangen en inschrijven in uw verkoopjournaal.

Zowel in het geval van selfbilling als in het geval dat de tussenpersoon de factuur maakt voor de commissie is er wel een overeenkomst nodig tussen beide partijen, dus een getekend document:

-          In geval van selfbilling een document dat toestemming geeft om dit te doen.

-          In het geval de tussen persoon de commissiefactuur maakt een document dat aangeeft dat er zonder btw mag gefactureerd worden omdat deze kan afgetrokken worden door de organisator.

De klanten-tussenpersoon waarmee u nog verder zal samenwerken zullen in de toekomst ook facturen aan u moeten maken (commissiefacturen) OF er kan voorzien worden te werken met selfbilling waarbij de organisator de commissiefactuur opmaakt en overmaakt aan de tussenpersoon.
Zowel in het geval van selfbilling als in het geval dat de tussenpersoon de factuur maakt voor de commissie is er wel een overeenkomst nodig tussen beide partijen, dus een getekend document:

-          In geval van selfbilling een document dat toestemming geeft om dit te doen.

-          In het geval de tussen persoon de commissiefactuur maakt een document dat aangeeft dat er zonder btw mag gefactureerd worden omdat deze kan afgetrokken worden door de organisator.

Tussenpersonen zullen dus ook LEVERANCIERS zijn. Voor de tussenpersoon is de commissiefactuur een verkoopfactuur. Voor de organisator is de commissiefactuur een aankoopfactuur. Deze aankoopfacturen zal u, volgens de wettelijke regels, moeten inschrijven in een aankoopjournaal.  Er zullen extra een aantal aankoopjournalen moeten gemaakt worden.

De organisatoren waarmee u nog verder zal samenwerken zullen in de toekomst ook commissiefacturen van u verwachten OF er kan voorzien worden dat zij werken met selfbilling waarbij de organisator de commissiefactuur opmaakt en overmaakt aan u, de tussenpersoon.
Zowel in het geval van selfbilling als in het geval dat de tussenpersoon de factuur maakt voor de commissie is er wel een overeenkomst nodig tussen beide partijen, dus een getekend document:

-          In geval van selfbilling een document dat toestemming geeft om dit te doen.

-          In het geval de tussen persoon de commissiefactuur maakt een document dat aangeeft dat er zonder btw mag gefactureerd worden omdat deze kan afgetrokken worden door de organisator.

LEVERANCIERS zullen dus ook klanten zijn! Voor u is de commissiefactuur die u zal opmaken een verkoopfactuur. Voor de organisator is de commissiefactuur een aankoopfactuur. Deze aankoopfacturen zal u, volgens de wettelijke regels, moeten inschrijven in een verkoopjournaal.  Er zullen extra een aantal verkoopjournalen moeten gemaakt worden.

Actiecode in SwingTravel. duidt aan dat u de organisator bent van de reis EN dus btw zal rekenen op uw verkoop.

‘Doorverkoop via identificatie code’

Wanneer de organisator de factuur aan de tussenpersoon bezorgt zodat die deze kan doorsturen aan de afnemer.

De betaling gebeurt via de tussenpersoon.

De tussenpersoon bezorgt ook hier een commissiefactuur aan organisator (ofwel bezorgt de organisator de factuur voor de commissie via self-billing aan de tussenpersoon)

‘Rechtstreekse doorverkoop’

Wanneer de organisator de factuur rechtstreeks aan de afnemer bezorgt.

De betaling loopt tussen afnemer en organisator (BTW reisbureau).

De tussenpersoon bezorgt organisator (BTW reisbureau) een verkoopfactuur voor zijn commissie (ofwel bezorgt de organisator de factuur voor de commissie via self-billing aan de tussenpersoon)

‘Rechtstreekse verkoop’

Wanneer organisator direct verkoopt aan de afnemer zonder tussenpersoon.

 ‘Netto verkoop’

Wanneer de organisator een factuur bezorgt aan de tussenpersoon exclusief de commissie. (tussenpersoon wordt nu dus bekeken als afnemer in hoofde van de organisator) De tussenpersoon wordt nadien zelf organisator en dient zelf BTW te rekenen op de verkoop aan de afnemer.

In het scenario ‘Doorverkoop via identificatie code’ wordt een unieke identificatie code gebruikt van de afnemer bij de tussenpersoon.

Dit kan bv de klantcode van de eindklant bij het reiskantoor zijn.

‘Tussenpersoon’ (vroeger ‘reisbureau’)

Deze persoon gaat de aangekochte diensten alleen doorverkopen aan de afnemer zonder iets toe te voegen aan de reis.

‘Organisator’ (vroeger ‘touroperator’)

Dit is de organisator van de reis. 

‘Afnemer’ (vroeger ‘reiziger’)         

Dit is de eindklant die de reisdienst effectief afneemt. (De reiziger zelf in de meeste gevallen)